Med anledning av EU:s dataskyddsförordning (GDPR) förtydligar Lind Models AB härmed sin policy för behandling av personuppgifter.

Syfte

Vi värnar om våra medarbetares integritet. Man ska kunna känna sig trygg när man anförtror oss sina personuppgifter. Därför har vi upprättat den här policyn. Den utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att tillgodose våra medarbetares rättigheter och integritet.

Syftet med den här policyn är att man ska få veta hur vi behandlar personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur man kan ta tillvara sina rättigheter.

Bakgrund

Vi behandlar dessa personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot våra medarbetare. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamål, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.

Vi behöver våra medarbetares personuppgifter i syfte av marknadsföring och införsäljning gentemot våra uppdragsgivare. Vi kan också behöva personuppgifter för att uppfylla lagar.

Man har rätt att motsätta sig att vi använder personuppgifter för direktmarknadsföring. När vi samlar in personuppgifter för första gången lämnas mer information om detta och hur du kan motsätta dig det.

Riktlinjer

Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt avtal och lag. Här följer exempel på personuppgifterna vi behandlar:

Hur får vi tillgång till personuppgifter?

Lind Models AB får tillgång till personuppgifter genom de ansökningar som når oss via ansökningsformulär på vår hemsida, alternativt via e-post. Genom att dela sina personuppgifter i dessa ansökningar lämnar man sitt samtycke till att dessa personuppgifter behandlas av oss.

Man har när som helst rätt att återkalla sitt samtycke. Vi kommer då inte längre att behandla dessa personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag. Tänk på att återkallelse av samtycke kan innebära att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhållande till dig som medarbetare.

Vi får också tillgång till personuppgifter på följande sätt:

• Uppgifter som tillhandahålles oss direkt från våra medarbetare
• Uppgifter som registreras via vår hemsida
• Uppgifter som vi får från offentliga register
• Uppgifter som vi får när du kontaktar oss, söker anställning hos oss, besöker oss, vår hemsida eller på annat sätt tar kontakt med oss

Vilken information ger vi till våra medarbetare?

När vi samlar in personuppgifter för första gången kommer vi att informera om hur vi har fått tag i personuppgifterna, vad vi kommer att använda dem till, vilka rättigheter man har enligt dataskyddslagstiftningen och hur man kan ta tillvara dessa. Man kommer också att bli informerad om vem som är ansvarig för personuppgiftsbehandlingen och hur man kan kontakta oss om man har frågor eller behöver lämna en begäran eller förfrågan som avser sina personuppgifter och/eller rättigheter.

Behandlas personuppgifter på ett betryggande sätt?

Vi utarbetar rutiner och arbetssätt för att personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast arbetstagare och andra personer inom organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.

I fråga om känsliga personuppgifter har vi inrättat särskilda behörighetskontroller, vilket innebär ett högre skydd av dessa personuppgifter.

Våra säkerhetssystem är utvecklade med våra medarbetares integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för integriteten.

Vi överför inte personuppgifter i andra fall än de som uttryckligen anges i denna policy.

När lämnar vi ut dina personuppgifter?

Vår utgångspunkt är att inte lämna ut personuppgifter till tredje part utan samtycke från våra medarbetare, eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part verkar vi för att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.

Ansvar

Lind Models AB är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur våra medarbetares personuppgifter behandlas och att deras rättigheter tas tillvara.

Hör av dig till oss om du har några frågor med anledning av detta, eller om du har några invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter.